Dữ liệu chính xác để chính sách đến đúng người, đúng đối tượng
Trong quá trình chuyển đổi số, dữ liệu ngày càng giữ vai trò quan trọng trong giải quyết thủ tục hành chính, chăm sóc sức khỏe, quản lý trẻ em và thực hiện các chính sách an sinh xã hội.
Việc một thông tin bị thiếu, sai, trùng lặp hoặc chưa cập nhật kịp thời có thể ảnh hưởng đến quá trình xác minh hồ sơ, theo dõi đối tượng và thực hiện các chế độ, chính sách có liên quan. Vì vậy, Chiến dịch 90 ngày tập trung rà soát, bổ sung và chuẩn hóa dữ liệu để thông tin trên hệ thống phản ánh đúng tình trạng thực tế của người dân.
Đối với lĩnh vực bảo trợ xã hội, việc chuẩn hóa được thực hiện đối với 4 nhóm cơ sở dữ liệu gồm cơ sở trợ giúp xã hội; đối tượng trợ giúp xã hội; người khuyết tật và người làm công tác xã hội. Mục tiêu là nâng cao chất lượng dữ liệu phục vụ thực hiện chính sách, cung cấp dịch vụ công, đồng thời từng bước kết nối, chia sẻ và đồng bộ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia, nền tảng quản lý có liên quan theo quy định.
Những thông tin nào cần được rà soát, chuẩn hóa?
Trong Chiến dịch, các nhóm dữ liệu có dấu hiệu thiếu thông tin, sai định dạng, sai thông tin nhân thân, trùng hoặc nghi trùng, không còn phù hợp với tình trạng hiện tại sẽ được kiểm tra, xác minh và cập nhật.
Những thông tin cơ bản cần được chuẩn hóa gồm: họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; số căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân; số điện thoại; địa chỉ; nơi cư trú và các thông tin liên quan đến tình trạng của đối tượng.
Đối với trẻ em, việc rà soát đặc biệt chú trọng các trường hợp:
Trẻ mới sinh, đã đăng ký khai sinh;
Trẻ thay đổi địa chỉ, nơi cư trú;
Trẻ thay đổi người chăm sóc hoặc người giám hộ;
Trẻ chuyển đến, chuyển đi hoặc không còn cư trú trên địa bàn;
Hồ sơ thiếu, sai hoặc nghi sai số định danh cá nhân, căn cước công dân;
Hồ sơ bị trùng hoặc nghi trùng thông tin nhân thân;
Trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt;
Trẻ có nguy cơ rơi vào hoàn cảnh đặc biệt;
Trẻ em đang được trợ giúp.
Đối với dữ liệu sức khỏe bà mẹ, trẻ em và sức khỏe sinh sản, các thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân/số định danh cá nhân, địa chỉ, thông tin người mẹ, trẻ em và các trường thông tin có liên quan cũng được đối soát, chuẩn hóa để bảo đảm chính xác và có giá trị sử dụng.
Người dân cần làm gì khi được rà soát thông tin?
Để Chiến dịch đạt hiệu quả, sự phối hợp của mỗi người dân và từng gia đình có ý nghĩa rất quan trọng. Khi được đề nghị rà soát, xác minh dữ liệu, người dân cần phối hợp cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, chính xác và các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu, nhất là những thông tin về nhân thân, căn cước công dân/số định danh cá nhân, nơi cư trú và tình trạng thực tế của người thuộc diện quản lý. Đối với cha, mẹ và người chăm sóc trẻ em, cần chủ động phối hợp xác minh thông tin của trẻ; thông báo kịp thời khi có sự thay đổi về nơi cư trú, người chăm sóc, người giám hộ hoặc các thông tin cá nhân khác. Khi phát hiện thông tin trên hồ sơ chưa chính xác, thiếu hoặc trùng lặp, người dân cần phản ánh để được kiểm tra và cập nhật theo quy định. Đối với người thuộc diện bảo trợ xã hội, người khuyết tật và thân nhân, việc cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ và thông tin cần thiết sẽ góp phần giúp dữ liệu phản ánh đúng thực tế, hạn chế sai sót trong quá trình quản lý và thực hiện chính sách.
Không tùy tiện xóa, gộp hoặc thay đổi hồ sơ
Một nguyên tắc quan trọng của Chiến dịch là việc xử lý dữ liệu phải được thực hiện theo đúng quy trình. Đối với những trường hợp dữ liệu bị trùng hoặc nghi trùng, đặc biệt là những trường hợp chưa xác định chính xác nhân thân, phải tiến hành xác minh trước khi thực hiện gộp, tách hoặc xóa dữ liệu. Sau khi cập nhật, dữ liệu tiếp tục được kiểm tra, đối soát để bảo đảm phản ánh đúng tình trạng thực tế. Tài liệu triển khai lĩnh vực bảo trợ xã hội cũng quy định không tự động xóa, gộp hoặc thay đổi trạng thái hồ sơ khi chưa đủ căn cứ nghiệp vụ hoặc chưa có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Điều này góp phần hạn chế nguy cơ làm sai lệch thông tin, bỏ sót đối tượng hoặc ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của người dân.
Bảo vệ dữ liệu cá nhân trong suốt quá trình thực hiện
Cùng với yêu cầu về tính chính xác, an toàn và bảo mật thông tin của người dân là yêu cầu xuyên suốt trong quá trình rà soát, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu. Các dữ liệu cá nhân, dữ liệu sức khỏe, dữ liệu trẻ em, dữ liệu của người yếu thế và những dữ liệu nhạy cảm khác phải được bảo vệ theo quy định; việc khai thác, sử dụng thông tin phải đúng mục đích, đúng thẩm quyền, bảo đảm an toàn thông tin và an ninh mạng. Do đó, người dân có thể chủ động phối hợp cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ công tác xác minh, đồng thời bảo đảm việc cập nhật dữ liệu được thực hiện đúng quy trình và quy định pháp luật. Phấn đấu trên 90% trẻ em dưới 16 tuổi được tạo lập, cập nhật hồ sơ
Tại xã Yên Phú, Chiến dịch đặt mục tiêu phấn đấu trên 90% trẻ em dưới 16 tuổi được tạo lập hồ sơ, điều tra, cập nhật dữ liệu, trong đó chú trọng trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt, trẻ có nguy cơ rơi vào hoàn cảnh đặc biệt và trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt được trợ giúp; nội dung này phấn đấu hoàn thành trước ngày 30/9/2026.
Việc rà soát, xác minh, làm sạch, làm giàu và chuẩn hóa dữ liệu trẻ em được triển khai theo tiến độ chung của Chiến dịch; các nhiệm vụ liên thông, đồng bộ dữ liệu được thực hiện theo quy định, góp phần hoàn thành mục tiêu chung trước ngày 15/10/2026. Sau Chiến dịch, dữ liệu tiếp tục được cập nhật thường xuyên để hạn chế phát sinh tình trạng thiếu, sai, trùng lặp hoặc không còn phù hợp với thực tế.
Xây dựng dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống” vì quyền lợi của Nhân dân
Chiến dịch 90 ngày không đơn thuần là một đợt rà soát kỹ thuật mà còn góp phần từng bước hình thành hệ thống dữ liệu chính xác, đồng bộ và được cập nhật thường xuyên. Khi thông tin về sức khỏe, trẻ em và các đối tượng bảo trợ xã hội được chuẩn hóa, việc thực hiện chính sách, cung cấp dịch vụ công, chăm sóc sức khỏe và hỗ trợ các nhóm yếu thế sẽ có thêm cơ sở để thực hiện chính xác, kịp thời và hiệu quả hơn.
Mỗi người dân, mỗi gia đình hãy tích cực phối hợp trong quá trình rà soát, xác minh và chuẩn hóa dữ liệu; cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác; kịp thời thông báo những thay đổi về nhân thân, cư trú và tình trạng của các thành viên trong gia đình.
Sự đồng hành, trách nhiệm của Nhân dân chính là yếu tố quan trọng góp phần xây dựng hệ thống dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung, đồng bộ, xuyên suốt”, qua đó phục vụ ngày càng tốt hơn công tác chăm sóc sức khỏe, bảo vệ trẻ em, thực hiện chính sách an sinh xã hội và bảo đảm quyền, lợi ích chính đáng của người dân.
Cao Tùng
